İnternet Sitesi KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu GENIA TURKEY ENERJİ YATIRIMLARI VE TURİZM A.Ş.’dir (“Şirket”). TechRight Turkey, Genia Investment bünyesinde faaliyet gösteren bir markadır. Bu aydınlatma metni, techrightturkey.com ve TechRight Turkey internet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklar.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Şirket ile kurduğunuz ilişkinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyadı
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim tercihi
• Müşteri işlem bilgileri: talep, teklif, proje, sözleşme ve hizmet sürecine ilişkin kayıtlar
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, trafik ve güvenlik kayıtları
• Hukuki işlem bilgileri: uyuşmazlık, başvuru ve yetkili makam yazışmaları
• Talep ve mesaj içeriği: iletişim formunda veya diğer kanallarda tarafınızca paylaşılan açıklamalar ve ekler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim taleplerini almak, değerlendirmek ve yanıtlamak
• Ürün, mühendislik, imalat, test, kontrol ve danışmanlık hizmetleri hakkında bilgi sunmak
• Teklif, proje, sözleşme, satış ve satış sonrası süreçleri yürütmek
• Müşteri ve iş ilişkilerini yönetmek; talep ve şikâyetleri sonuçlandırmak
• İnternet sitesinin güvenliğini, sürekliliğini ve teknik işleyişini sağlamak
• Hukuki ve mali yükümlülükleri yerine getirmek; yetkili kurum taleplerini karşılamak
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile uyuşmazlık süreçlerini yürütmek

4. Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler

Kişisel veriler; internet sitesi ve iletişim formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, teklif ve sözleşmeler ile benzeri fiziksel veya elektronik kanallardan otomatik, kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.

Veriler; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gereken ayrı bir faaliyet bulunması hâlinde, bu faaliyet hakkında ayrıca bilgilendirme yapılır ve açık rızanız alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, yukarıdaki amaçların gerektirdiği ve ilgili süreçle sınırlı ölçüde; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra mercilerine, hukuk ve mali müşavirlere, bağımsız denetçilere, iş ortaklarına ve Şirket adına barındırma, bilişim, güvenlik, iletişim veya teknik destek sunan hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Aktarımlar KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uygun olarak gerçekleştirilir. Yurt dışında bulunan bir altyapı veya hizmet sağlayıcının kullanılması hâlinde, yürürlükteki yurt dışı aktarım şartlarından uygun olanı sağlanır.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili işleme amacının gerektirdiği süre ile tabi olunan mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sona ermesi ve verinin işlenmesini gerektiren başka bir hukuki sebep kalmaması hâlinde kişisel veriler, mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanuni şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle birlikte, GENIA TURKEY ENERJİ YATIRIMLARI VE TURİZM A.Ş., Esentepe Mah. Oto Cad. Levent Loft 2 Residence No:4/3, Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak veya info@geniaturkey.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvuruda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport/kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon numarası ile talep konusu bulunmalıdır. Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.

9. Güncellemeler

Bu metin, mevzuat veya Şirketin veri işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.